Mejoramos o desarrollamos su proceso de gestión de proyectos y su estructura organizacional para proporcionar gobernabilidad, supervisión, control y apoyo mediante la aplicación de disciplinas de gerencia de proyectos a tres niveles de gestión interrelacionados: el proyecto, el programa y la empresa.
Diseño y Gerencia de Oficinas de Proyectos (PMO)
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una estructura organizacional establecida para proporcionar gobernanza, supervisión, control y apoyo a través de la aplicación de disciplinas de gestión de proyectos a tres niveles de gestión relacionados: el proyecto, el programa y la empresa.
A Nivel del Proyecto
Provee la planificación y supervisión de las actividades necesarias para la gestión y control de las actividades, entregables, planes de trabajo, presupuestos, personal, asuntos por resolver e hitos para un proyecto determinado, lo que contribuye al logro de los objetivos y beneficios del programa o de la empresa.
A Nivel del Programa
Maneja un grupo de proyectos centrados en la obtención de resultados de negocio medibles y específicos.
Se concentra en la visión macro y el impacto de varios proyectos organizados para lograr un objetivo de negocio y beneficio particular.
A Nivel la Empresa
El enfoque se centra en los beneficios del negocio, la vinculación con el plan de negocios, el riesgo de inversión empresarial, la priorización de la cartera de proyectos, la planificación de la capacidad organizativa, el seguimiento de los objetivos del plan de negocios, la supervisión, la orientación, la gobernanza y las normas.
Procesos de Implementación y Transición
Para lograr una implementación y transición exitosa de una PMO, ésta debe ser establecida de acuerdo con la necesidades del Cliente, por ende, debe evaluarse el estado actual, definirse un estado deseado y trazar el camino que nos lleve de un punto al otro.
Fase de Evaluación
4 semanas Entrevistar personas claves para determinar el estado actual de madurez que posee el cliente sobre gestión de proyectos.
Revisar artefactos claves para determinar el estado actual de madurez que posee el cliente sobre gestión de proyectos
Preparar la estrategia para implementar los procesos de la PMO
Presentar los resultados de la evaluación y de la estrategia de diseño de la PMO
Crear del plan de trabajo para las fases de Diseño e Implementación de la PMO
Fase de Diseño
2 a 3 meses Definir la PMO estándar de acuerdo con las necesidades del Cliente
Establecer la infraestructura, los procesos y herramientas para la PMO
Establecer el equipo de trabajo para la PMO
Entrenar al equipo de trabajo para la PMO
Verificar que la PMO establecida cumple con el estado deseado y está lista para funcionar.
Aprobar el plan de implementación y de operación de la PMO
Anunciar el arranque oficial de la PMO en la organización
Fase de Implementación
3 a 6 meses Integrar paulatinamente todos los Proyectos y Programas a la estructura establecida de acuerdo con el plan de implementación de la PMO.
Analizar los datos de rendimiento de los programas y proyectos
Presentar los resultados y recomendaciones del desempeño de los programas y proyectos
Ejecutar las actividades de apoyo, seguimiento y supervisión de la PMO
Evaluar el desempeño de los roles y responsabilidades de la PMO que fueron establecidos.
